5 tips voor het beheren van grote projecten | Hoe dingen gedaan te krijgen die onmogelijk lijken | Methodologieën voor projectbeheer | Een flexibele aanpak

5-tips-om-een-groot-project-groot te beheren

We hebben allemaal een lange lijst van onvervulde ambities.





Een kerkhof van onafgemaakte projecten.

Mislukte ondernemingen als witgekalkte grafstenen met niet-vleiende epilogen.

‘Hier ligt het concept voor een onafgemaakt boek. '

'Hier begraven is een zakelijk idee dat nooit voorbij een plan is gekomen.'

'Moge de ziel van deze onvoltooide graad in vrede rusten.'

Niemand start een project in de verwachting dat het zal mislukken. En toch - de meeste van onze ideeën, opdrachten en programma's vallen langs de kant omdat we de inspanning onderschatten die nodig was om ze te zien verwezenlijken.

Wat ligt er vandaag op je bord dat onvermijdelijk in de hoop onafgemaakte ambities terechtkomt?

Ik moest leren hoe ik uitstel in het gezicht kon slaan bij het organiseren van dit jaar StyleCon . Dit is het derde jaar op rij voor deze conferentie en de organiserende aspecten leken dit jaar beter te verlopen. Mensen vragen me vaak hoe ik erin slaagde een conferentie met zo'n complexiteit te organiseren terwijl ik aan andere projecten werkte.

Het antwoord (afgezien van goed tijdbeheer):

  1. Ik was gemotiveerd.
  2. Vloeiende plannen die werden aangepast aan veranderende omstandigheden.
  3. Grote stukken werk opdelen in kleinere, beheersbare stukken.
  4. Een verantwoordingspartner hebben.
  5. Bijstand van een team.

Wat is uw grote project? Een papier van 50 pagina's, Eagle Scout-project, een boek schrijven, een marathon afronden?

Het is belangrijk om af te maken waar u aan begint.

Of je nu individueel aan een belangrijk project werkt of als een gezamenlijke inspanning met een team, deze 5 lessen zullen je stabiel houden en je helpen over de finish te komen.

Klik hier om de YouTube-video te bekijken - Hoe een groot project te beheren en te realiseren

Klik hier om de video te bekijken - 5 geleerde lessen De StyleCon van dit jaar organiseren

# 1 Wees gemotiveerd voor uw project

Benader uw werk altijd met een opgewekte houding.

Geniet ervan.

Zoek uit wat u motiveert om te werken - dat zou u moeten doen wil je werk doen.

Een belangrijk onderdeel van het proces is 'nee' leren zeggen. Waarom moet u het kunst van niet? Om te voorkomen dat u vastloopt in projecten die u in de eerste plaats nooit wilde hebben.

Als je een keuze hebt, zeg dan ‘ hel ja 'of' nee '. Als u niet geïnspireerd bent om aan een project te beginnen (a hel ja ) - laat het gaan.

Wanneer u deze eenvoudige selectietechniek gebruikt, zult u uiteindelijk zeggen Nee heel vaak. U raakt niet betrokken bij projecten die u niet aanspreken. Bij veel projecten (werk / school) heb je geen keuze of keuze.

gemotiveerd zijn

In de meeste van uw werk- of schoolprojecten heeft u echter niet de mogelijkheid om 'nee' te zeggen. Laat u in deze gevallen inspireren door een van deze methoden:

  • De wortel: Bouw een op incentives gebaseerd systeem om u te motiveren. Als je kunt - WORD BETAALD OM HET TE DOEN! Als u geld op de bank heeft, kan het kapitaal een geweldige motivator zijn.
    Voor StyleCon hebben we in de beginfase sponsors gevonden. Bedrijven houden van StraightRazor.com , DazzlePro & Geribbeld T-shirt die geloofden in onze visie en beloofden deze financieel te ondersteunen. als je geen keus hebt, laten we zeggen met een opdracht op school, een eenvoudig beloningssysteem opzetten. Het kan iets eenvoudigs zijn als jezelf een mooi jasje kopen of jezelf trakteren op een lekker diner. Maak openbaar uw doelen op Facebook - dit werkt ook als een verantwoordingsinstrument (zie # 4 hieronder voor redenen om verantwoording in uw projecten in te bouwen).
  • De stok: Stel een boete in voor het niet behalen van uw doelen. Voor sommigen zijn straffen een krachtigere motivator dan beloningen. Een straf voor het NIET doen van je werk houdt in dat je een deadline stelt voor elke fase van je project. Concentreer u op het verzenden van een product, zelfs als het niet perfect is. Tim Ferriss stelt voor om geld te doneren aan een doel dat u nooit zou willen steunen als u uw deadline niet haalt. De omgekeerde psychologie dwingt je om over te schakelen naar de actiemodus, zelfs als je emoties of omstandigheden je creativiteit blokkeren.

kalender

# 2 Maak aanpasbare plannen

Wees vloeiend in uw plannen.

Plannen veranderen vaak op basis van de omstandigheden.

Wat ongewijzigd blijft, is UW VISIE.

Begin met de WAAROM - de reden waarom je met dit project bent begonnen. Keer altijd terug naar de visie als uw plannen onzeker of ondoeltreffend lijken.

Duidelijke doelstellingen geven richting aan al je acties - groot en klein. Belangrijke beslissingen worden plotseling gemakkelijker te nemen als u uw focus verschuift naar langetermijndoelstellingen. Als er een schitterend vooruitzicht opduikt om uw aandacht af te leiden, weet u hoe u zich ertegen kunt verzetten.

Door een visionaire focus op de lange termijn te hebben, kun je ter ziele gegane plannen uit het raam gooien en halverwege van koers veranderen.

Waarom? Omdat je dat begrijpt het plan is niet zo belangrijk als het doel op langere termijn.

Het is belangrijker om een ​​project af te maken dan star te zijn in je plannen. Vooral als ze niet werken.

Als onderdeel van mijn voorbereiding op de StyleCon van dit jaar heb ik contact opgenomen met twee mannen die ik respecteer en heb ze goed voorbereide vragen gesteld. Hun antwoorden hielpen me de risico's te begrijpen van het organiseren van een grootschalig evenement.

De antwoorden wezen op veelvoorkomende redenen waarom conferenties mislukken. Een van de oplossingen voor ons was om begin klein en pas plannen aan naarmate de reikwijdte groeide.

Mensen die grote projecten realiseren, begrijpen dat iets - het einde van een project, opdracht, campagne - van groot belang is voor mensen. Afronding zorgt voor een positieve emotionele resonantie bij mensen die vertrouwen opbouwt.

Zulke mensen zijn geen meesters in het simpelweg afmaken waar ze aan begonnen zijn, maar eindigden met energie en genoten van de resultaten. Hoe doen ze dat? Ze beginnen met een heldere geest en benaderen tegenslagen met geduld en rationaliteit.

Onthoud - eindes inspireren overweldigende emoties. Er zijn geen prijzen voor goede bedoelingen en half uitgevoerde taken.

# 3 Breek grote projecten in kleinere brokken

Begin met een duidelijk, gedetailleerd, doelgericht en specifiek doel voor ogen. En breek het in kleine en meetbare stukjes.

Hier zijn enkele redenen waarom u uw project in kleinere stukjes moet opdelen:

Project management

  • Kleinere doelen zijn gemakkelijker te meten.
  • Kleinere doelen zijn minder intimiderend dan een grote uitdaging.
  • Kleinere doelen resulteren in snelle overwinningen die je een energieboost geven om door te gaan naar het volgende doel.
  • Je energie richten op het behalen van kleine doelen zorgt ervoor dat je aandacht is niet uitgespreid door te proberen grote, complexe doelen aan te pakken.

Wortel uw doelen in de realiteit.

Maak geen onduidelijke doelen die worden geleid door uw wensen, wat u zou willen dat er gebeurt. Zet je emoties opzij en stel rationele, realistische doelen. Als u het niet kunt meten, wordt het niet gedaan . Definieer duidelijk wat u gaat doen.

Tijd is cruciaal om het succes van een project of brokken te meten. Soms heb je maar een uur over in je dag - hoe je dat uur gebruikt, zou gemakkelijk je voortgang voor de hele week kunnen bepalen.

Niets is zo motiverend als vooruitgang. Als je vooruitgang boekt, hoe klein ook, werkt dit als een krachtige motivator.

verantwoording

# 4 Zoek een verantwoordingspartner

Een van de belangrijkste redenen waarom we onze projecten niet voltooien, is dat niemand onze voortgang controleert. Gezien de mogelijkheid - maar heel weinig mensen bouwen verantwoordingsplicht in hun leven in.

We hebben allemaal blinde vlekken en zwakheden waarvan we denken dat we ze alleen aankunnen. We kunnen het niet.

Zorg voor een verantwoordingspartner of een online coach die u op het goede spoor houdt. Geef iemand toestemming om u de lastige vragen te stellen om te voorkomen dat u uw vooraf ingestelde deadlines overschrijdt. Stel een wekelijkse tijd in om ze persoonlijk te ontmoeten of een telefoongesprek te voeren of een wekelijks skype-gesprek op te zetten.

Elke donderdag praat ik een uur met mijn vriend en verantwoordingspartner, Aaron Marino van Ik ben Alpha M. We houden elkaar verantwoordelijk voor de doelen die we onszelf stellen om ervoor te zorgen dat StyleCon elk jaar een succes wordt.

Het hebben van een verantwoordingspartner houdt het voor u echt. Als je iemand anders toestemming geeft om je voortgang te controleren, motiveert dat je om harder te werken om je eraan te houden uw mondeling gestelde doelen .

samenwerken

# 5 Bouw een team op en werk samen

Duizenden jaren geleden werden onze voorouders blootgesteld aan gevaren waardoor ze zich zwak en kwetsbaar voelden. Ze compenseerden hun zwakheden door groepen te vormen. De stam of groep bood hen een collectieve verdediging tegen roofdieren en maakte hen effectievere jagers.

De moderne versie van deze eenvoudige strategie komt tot uiting in onze verlangen en efficiëntie bij het werken met teams.

Ik heb een team dat mijn zwakke punten complimenteert - Jamie beantwoordt en schrijft duizenden e-mails per maand, Yuri is een vakman met technologie, Jane is een expert op het gebied van sociale media, Bea helpt mijn inhoud vorm te geven, Tina maakt de fantastische afbeeldingen op deze site en Thomas bewerkt al mijn video's en maakt ze presentabel voor een breed publiek.

Vorm een ​​team dat u helpt uw ​​zwakke punten te identificeren en het gat op te vullen waar u vast en zeker zult aarzelen. Er zit echt kracht in cijfers.

Er is geen juist antwoord om te definiëren UW PROCES voor het afwerken van projecten.

Welke boodschap projecteert uw huidige imago? Welk bericht WILT u dat het projecteert? Hoe zal je leven verbeteren als je eruitziet als de succesvolle man die je kent?

Er is enkel UW ANTWOORD op de vragen. Vind wat voor u werkt en pas het toe op al uw projecten. De focus moet liggen op het afmaken van waar je aan begint.

Met speciale dank aan onze StyleCon-sponsors

Geribbeld T-shirt - Het perfecte onderhemd

geribbeld

Dazzle Pro - Systeem voor het bleken van tanden

dazzlepro-discount-70-3

Open scheermessen - verzorgingsproducten voor mannen

Ontwerp zonder titel

Tani USA - 's werelds beste ondergoed

Banner - tani-2 (1)

PMD - Perfecte huidverzorging

PMD

Tiege Hanley - Ongecompliceerde huidverzorging voor mannen

Tiege-Hanley-1

Ace Marks - Artisan kledingschoen voor de moderne heer

Aas-tekens

Anson riem en gesp - geen gedoe met gaten

Anson riem

WearTrim - Ontworpen voor de atletische man

weartrim

Scherp en keurig - Zie er onberispelijk uit

scherpanddapper